Planifier l’optimisation des ressources dans la direction juridique | Méthodologie Day One

Planifier l’optimisation des ressources dans la direction juridique | Méthodologie Day One

Comment gérer les ressources de sa Direction Juridique ?

Grâce à notre méthodologie, nous accompagnons les directions juridiques à aligner leurs ressources et leurs compétences aux objectifs business des directions opérationnelles. Cette méthodologie s’appelle le Business & Legal Planning.

Le Business & Legal Planning c’est un moyen, un outil et un process.
C’est un moyen de cartographier l’ensemble des objectifs, des besoins et des enjeux. C’est un outil de planification et de priorisation de ces tâches par rapports aux parties prenantes. Enfin c’est un process de suivi et d’évaluation de l’efficience de la Direction Juridique.

 

Pour quels résultats ?

La Directrice ou le Directeur Juridique peut :

  • Centraliser l’ensemble des besoins, des objectifs, des ressources, des tâches sur une année complète.
  • Comprendre exactement comment planifier ses ressources financières et humaines.
  • Mettre en place des suivis et indicateurs de performances pour démontrer la valeur ajoutée de sa Direction Juridique.

Pour les juristes on obtient :

  • Une meilleure compréhension des objectifs  des opérationnels,
  • Les grandes échéances,
  • Les grands enjeux des opérationnels
  • Mais on obtient aussi un moment permettant de communiquer ce que la direction juridique apporte comme valeur ajoutée aux opérationnels.

Pour les opérationnels c’est :

  • Un moyen de dialoguer avec  la Direction Juridique, d’expliciter ce qu’ils veulent faire dans les 12 mois qui viennent.
  • C’est aussi l’occasion de comprendre ce qu’un juriste peut apporter à leur business lorsqu’ils travaillent ensemble.

 

Quand utiliser le Business & Legal Planning ?

5 domaines peuvent être couverts par cette méthodologie :

  • La veille législative et réglementaire
  • L’offre des juristes : qu’est ce qui est fait par les juristes en termes de contrat, de contentieux et de conseil
  • Les interactions entre les différentes parties prenantes : qu’est ce qui peut être amélioré dans les relations entre un juriste et son opérationnel
  • Les cabinets d’avocats : on discute alors de la relation entre les opérationnels, les juristes et les cabinets d’avocats qui seront sélectionnés
  • Le savoir : les opérationnels peuvent partager leur savoir vers les juristes et les juristes peuvent aussi partager leurs connaissances aux opérationnels.

 

Comment mettre en place ce Business & Legal Planning ?

5 points permettent de lancer cette méthodologie :

1. Identifier des clients internes avec qui vous allez devoir travailler dans l’année qui vient

2. Rédiger un guide d’entretien ni technique, ni juridique, mais un guide qui va permettre d’interroger sur le business plan, les objectifs, les enjeux, les grandes échéances. Le guide doit aussi aborder les problèmes et difficultés que peuvent rencontrer les opérationnels avec leurs partenaires, clients, prestataires.

3. Constituer un outil qui centralisera l’ensemble des ces besoins et données lors des entretiens

4. Mener les entretiens : cela peut être une étape annuelle. Elle intervient au moment où les opérationnels font leur business plan. Le but est de pouvoir les interroger sur ce qu’ils souhaitent réaliser dans l’année qui vient.

5. Arbitrer avec les opérationnels en fonction des ressources humaines et financières allouées à la Direction Juridique.

Honoraires-juridique-avocat“Mettre en place ce plan impose un pilotage par la Directrice ou le Directeur Juridique. Il faudra le suivre de manière trimestrielle lors de réunions concrètes entre les juristes et les opérationnels. L’objectif de ces réunions est de ré-allouer les ressources de la Direction Juridique en fonction de ce qui peut arriver et de ce qui n’a pas été planifié, selon que les sujets soient stratégiques, urgents ou importants.

C’est donc un moyen efficace de démontrer la valeur ajoutée d’une Direction Juridique.”

Jérôme Rusak

 

Pour vous aider à mettre en place le Business & Legal Planning, nous proposons 3 types d’interventions : un programme de formation, une assistance à la mise en oeuvre et le déploiement d’outils adaptés.

Vous souhaitez discuter de ces sujets avec nous ? Laissez nous vos coordonnées, nous vous recontacterons.







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