L’audit de la direction juridique | Editorial LJA

L’audit de la direction juridique | Editorial LJA

Chronique de Jérôme Rusak, associé Day One, et Ani Priftanji, analyste senior, publiée dans Juriforum en décembre 2013

La fonction juridique des entreprises fait face au défi de l’alignement organisationnel avec la stratégie de l’entreprise. Le directeur juridique est appelé à structurer son département pour servir cette stratégie tout en étant à la fois un business partner et un gardien du temple. Penser son organisation juridique lorsque l’on entre en fonction ou repenser cette organisation dans un contexte d’évolution stratégique de l’entreprise, implique de mener un véritable audit de la fonction juridique.

 

Les 8 points clefs pour auditer sa Directions Juridique

Cette liste est issue des nombreux audits d’organisations juridiques menés par Day One.

1. Analyser et comprendre la stratégie de l’entreprise
Comprendre l’équilibre entre croissance organique, croissance par alliance ou Joint Venture et croissance externe

2. Analyser les process existants

  • Stratégie juridique et contentieuse
  • Politique contractuelle
  • Politique avocats
  • Veille juridique
  • Développement et mise à jour de modèles
  • Indicateurs de performance
  • (…)

3. Analyser le budget de la Fonction Juridique

  • Par métier / par client interne
  • Par zone géographique
  • Par type de dépenses (Conseil vs contentieux ; par grand domaine de droit ; établir la balance contentieuse)

4. Analyser et comprendre la vision qu’ont les différentes parties prenantes de la Fonction Juridique : interroger les membres de la fonction juridique et clients internes

  • Le Top management pour comprendre la stratégie du groupe
  • Les Juristes pour comprendre la vision de l’interne
  • Les Opérationnels / Clients internes pour identifier et connaitre les attentes et la perception des utilisateurs finaux des services juridiques

5. Définir les thèmes clefs et construire le questionnaire / guide d’entretiens

  • Positionnement perçu et visibilité de la Fonction Juridique
  • Organisation de la Direction Juridique
  • Typologie des services fournis / valeur ajoutée perçue
  • Evolution des besoins et attentes des clients internes
  • Culture et valeurs de l’entreprise et spécifique à la Fonction Juridique
  • Forces et axes d’amélioration de la Fonction Juridique
  • (…)

6. Benchmarker avec ses comparables (secteur et/ou taille)

  • Ratios organisationnels (CA géré par un juriste, budget avocat pour un juriste,..)
  • Budget interne versus externe

7. Analyser la pyramide de la fonction juridique

  • Anticiper les évolutions de carrière
  • Quelle mobilité pour les juristes ?
  • International vs. local

8. Identifier les axes d’amélioration d’optimisation de l’efficience
On citera quelques réflexions parmi les plus rencontrées issues de notre expérience :

  • L’organisation de la fonction juridique est-elle alignée avec la stratégie du Groupe ?
  • Le périmètre de la Fonction Juridique est-il clairement défini, communiqué et compris par les clients internes ?
  • Les juristes réalisent-ils des prestations dont la complexité et la valeur ajoutée est en phase avec leur expérience et expertise ?
  • Quelle cohérence et maitrise du recours aux cabinets d’avocats ?
  • Comment capitalise-t-on sur les connaissances ?
  • Y-a-t-il suffisamment de partage au sein de la Fonction (ou culture du travail en silo) ?
  • (…)

Cependant, comme pour toute analyse ou tout audit, la difficulté relève de la mise en oeuvre des décisions et des recommandations post audit. Communiquer et convaincre les équipes juridiques d’évoluer, convaincre le management de la nécessité des priorités d’évolution, impliquer chacun dans les projets de transformation… voilà bien le 2e grand défi du Directeur Juridique pour aligner son organisation juridique avec la stratégie de l’entreprise.

 

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