Audit digital pour les Directions Juridiques

La transformation digitale de la direction juridique constitue aujourd’hui un défi mais également une opportunité de repenser sa chaine de valeur et l’efficience de son organisation. Souvent mal équipées en solutions technologiques et outils, les directions juridiques sont pressées de faire plus avec moins et de mettre en place une DJ digitale alignée avec la stratégie et les ressources de l’entreprise. Comment faire ?

Chez Day One, nous avons identifié 3 étapes clés.

1. Cartographier les impacts de la digitalisation de la direction juridique en termes de Production, de Partage et d’Aide à la décision

  • Au sein des processus contractuel et contentieux
  • Au sein de la relation clients internes / opérationnels
  • Au sein des partenaires et tiers externes
  • Au sein de la relation avocats
  • Au sein du processus budgétaire
  • Au sein de la politique de partage et de formation (« Knowledge Management / Blended learning »)
  • Au sein de la gestion du capital humain
  • Au sein du pilotage de l’activité (tableau de bord, indicateurs de performance…)

 2. Définir les enjeux du projet de digitalisation de la direction juridique et les objectifs prioritaires, en termes d’Efficience, de Coûts et de Gestion des risques

  • Automatisation
  • Dématérialisation
  • Désintermédiation

3. Mettre en œuvre la transformation digitale

  • Définir les processus et les « workflow » pertinents
  • Identifier, sélectionner, paramétrer les outils en mode « agile » (succession rapide de développement/test/développement…)
  • Définir et « marketer » le projet au sein de la DJ et au-delà, dans toute l’entreprise
  • Former et informer les équipes juridiques et les parties prenantes (clients internes, conseils externes, Direction générale…)
  • Piloter le projet avec des indicateurs de performance (KPIs)
  • Conduire le changement

 

Pour toute question sur ces éléments ou si vous souhaitez échanger avec nous sur vos projets digitaux, contactez-nous